أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة أمثلة على

• واستُخدم في الحالة الأخيرة أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر.
• واستخدم في الحالتين الأخيرتين أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر.
• ولم تقدم شعبة المشتريات تعليلاًً مرضياً للسبب الذي دعا إلى عدم استخدام أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر في الحالة المتبقية.
• ولذلك ينبغي أن يبين دليل المشتريات بوضوح انطباق أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر على جميع أساليب استدراج العروض.
• وفقاً للدليل، ينبغي منح جميع طلبات استدراج العروض بنموذج طلب تقديم العروض باستخدام أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر.
• وبناء على ذلك، يمكن أن يكون أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر قد استخدم بصورة غير متسقة في ما يخص استدراج العروض باستخدام طلب تقديم العروض.
• في جميع الحالات التي اختبرها مكتب خدمات الرقابة الداخلية والتي استخدم فيها أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر، جرى منح العقود إلى العطاءات الأقل تكلفة.
• وفي جميع الحالات التي اختبرها مكتب الرقابة الداخلية حيث استخدم أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر، منحت العروض إلى مقدمي أرخص عطاءات.
• ومن ناحية أخرى، يتضمن الدليل إجراءات مفصلة لتطبيق أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر عندما ترد العطاءات استجابة لاستدراج العروض باستخدام طلب تقديم العروض.
• ولذلك فإن أي خروج عن استخدام أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر فيما يخص استدراج العروض باستخدام طلب تقديم العروض ينبغي، كحد أدنى، أن يكون مأذوناًً به وموثقاً.
• ومع ذلك، يرى المكتب أن من المرجح أن يكون تفسير هذا الاختلاف هو أن أكثرية طلبات استدراج العروض باستخدام طلب تقديم العروض لم تمنح بالاستناد إلى أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر.
• إلا أن الدليل لا ينص على استخدام أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر بالنسبة لطلبات تقديم عروض الأسعار والدعوة إلى تقديم العطاءات، النوعان الآخران من أساليب استدراج العروض التي تستخدمها الأمم المتحدة.
• ويركز المكتب، في تقريره، على استخدام " أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة " لتحديد ما إذا كان مبدأ أعلى جودة بأفضل سعر قد طُبق.
• بما أن طلبات استدراج العروض تفيد كأساس لاستخدام أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر، فإنه ينبغي أن تولى عناية كافية لكفالة أن يكون اختيار نمط معين من أنماط استدراج العروض صالحاً ومأذوناً به وموثّقاً.
• وعلى سبيل المثال، استعرض مكتب خدمات الرقابة الداخلية ثلاث حالات خاصة بالمشتريات في فئة الخدمات الاستشارية استخدم فيها أسلوب استدراج العروض باستخدام طلب تقديم العروض، وتبين له أن أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر (بما في ذلك معاملات الترجيح والمعايير) لم يطبق إلا في حالتين.
• والسبب الأساسي لهذه الأخطاء هو، برأي مكتب الرقابة الداخلية، عدم تطوير شعبة المشتريات، في نظام Reality (وهو نظام المشتريات الحاسوبي الذي تستخدمه الشعبة)، وسيلة تتيح تحديد العقود الممنوحة استنادا إلى أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر.
• ويؤكد مكتب خدمات الرقابة الداخلية من جديد رأيه المتمثل في أن إجراءات شعبة المشتريات ينبغي أن تكفل أن يجري اختيار أسلوب استدراج العروض باتباع إجراءات محددة مسبقاً وملائمة مادام نموذج استدراج العروض هو الذي يحدد ما إذا كان أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر سيطبق أو لا يطبق.
• ويرى مكتب خدمات الرقابة الداخلية أنه ينبغي للدليل أن يبين بوضوح من الذي يتعين عليه أن يجري عمليات التقييم التقني للعروض استجابة لاستدراج العروض باستخدام طلب تقديم العروض التي تقدر قيمتها بأقل من 000 200 دولار كيما تُسند المسؤولية عن استخدام أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر على الوجه السليم في هذه الحالات.
• ورابعاً، في جميع الحالات التي اختبرها مكتب الرقابة الداخلية حيث استخدم أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر، لم يتضمن ملفات المشتريات ذات الصلة ما يكفي من الوثائق لإظهار أن مفهوم " أعلى جودة " قد صيغ جيدا وترجم إلى معايير تقييم محددة للبائعين.
• وثالثاً، يحدد دليل المشتريات منهجية ترجح تحقيق أعلى جودة بأفضل سعر أثناء تقييم العطاءات الواردة استجابة لدعوات تقديم العروض، لكنه لا ينص على استخدام أسلوب التقييم على أساس أعلى جودة بأفضل سعر بالنسبة لدعوات تقديم عروض الأسعار والدعوة إلى تقديم العطاءات، وهما النوعان الآخران من أساليب التماس العروض التي تستخدمها الأمم المتحدة.